Incentive és jutalomutak Visegrádon

Wellness-szállodák és konferenciaház a Duna partján

A Lepence völgyi Thermal Hotel Visegrád négycsillagos superior wellness-szálloda 164 kétágyas szobával és 10 lakosztállyal; saját leírása szerint konferenciák, csapatépítés, esküvők és esküvői vacsorák helyszíne. A Rév utcai Hotel Visegrád wellness-szálloda beltéri és kültéri medencével, spa-val, edzőteremmel, valamint bárral és kétsávos bowlingpályával; a Renaissance étterem büfémenüt és királyi stílusú vacsoramenüt is kínál, és csapatépítő programokat hirdet.

A Duna-parti úti Hotel Honti wellness- és konferenciaszálloda a Duna partján, a Honti család panziójával, apartmanjaival és kempingjével együtt működik, és saját anyaga a konferenciákat is a kiszolgált események között említi. A Panoráma utcai Silvanus Hotel a város felett, a Mátyás királyhoz kötődő fellegvár mellett áll, kilátással a Dunakanyarra; Panoráma étterem, sportpub, spa és medencék tartoznak hozzá.

Létszám, tárgyaló és étkezés egy helyen

Jutalomútnál először azt érdemes eldönteni, kell-e érdemi megbeszélés a csoportnak, vagy elég a közös étkezés és a wellness, aztán ehhez választani házat: konferenciaszállodát a prezentációkkal járó programhoz, wellness-szállodát a pihenéshez és a kötetlen csapatépítéshez. A rendezvénytermek bérléséről, a termek befogadóképességéről és a menükről a szállodáknál kell egyeztetni, mert a leírások a létesítményeket mutatják, nem visszaigazolt csoportos feltételeket.

Visegrád kisváros, így a csoport egy szállodában lakhat, és egy másikban vacsorázhat vagy tölthet el egy estét. A szállodák közötti közlekedést és a tárgyaló berendezését a program rögzítése előtt egyeztetni kell, és azt is, mit tartalmaz a megadott ár, például a reggelit, a parkolást és a spa használatát.

Mit rögzítsünk a csoport érkezése előtt

A hirdetett szolgáltatásokat kiindulópontnak érdemes venni, és a programot a visszaigazolt elemekre építeni: melyik terem áll rendelkezésre a megbeszéléshez, hogyan foglalható le a bowlingpálya vagy a spa egy csoportnak, és felszolgálható-e a teljes társaságnak egyszerre a kötött vacsora. Ezek a részletek döntik el, gördülékenyen zajlik-e a jutalomút.

Ha az egyeztetés a szobákra, a tárgyalóra, az étkezésekre és az esti programra egy kézben fut, az megkönnyíti a szervezést. A megállapodást írásban érdemes kérni, arra is kiterjedően, mi történik, ha változik a létszám.

Szertartás és vacsora: mit kérdezzünk

Két ház saját anyagában szerepel esküvői vacsora vagy fogadás, így egy ünnepi vacsora a vállalati program mellé is beilleszthető. A menüt, az ültetést és a termet előre egyeztetni kell.