Konferenciatermek és konferencia helyszínek Szegeden

A terem és a program összehangolása

A terem méreténél is többet dönt az ültetési rend. A Castle Garden Roomot konferenciaelrendezéstől workshopig vagy ülő vacsoráig át lehet alakítani, az Agora külön termei pedig inkább párhuzamos szekciókhoz illenek, mint egyetlen nagy térhez. Ha a konferenciához vacsora is társul, a belvárosi Bistorant Restaurant & Winebar konferenciákat és vállalati rendezvényeket is vállal, több külön teremmel, rendezvényteremmel és belső udvarral.

Az akadálymentességi igények gyorsan szűkítik a kört: az IH Event Center, az Agora és a Szálka Loft egyaránt akadálymentes parkolót, bejáratot és mosdót jelöl meg, az Agora indukciós hurokkal egészíti ki. Érdemes egyeztetni a helyszínekkel, mit tartalmaz a terembérlés, hogyan értendők a megadott befogadóképességek az adott elrendezésre, és a catering házon belülről jön-e vagy külső szolgáltatótól.

Amit a helyszínnel tisztázni kell

Kérdezze meg, mit foglal magában a terembérlés, és hogyan értendők a megadott befogadóképességek az ön elrendezésére, majd tisztázza, hogy a catering, a kivetítés és a hangosítás benne van-e, mivel a Szálka Loft kivetítőt és professzionális hangtechnikát említ, az Agora és az IH Event Center leírása viszont nem tér ki erre. Egy éttermi menü vagy egy nyilvános program nem bizonyítja a zártkörű bérlést, ezért erősítse meg, hogy a helyszín az ön rendezvényére elérhető.