Találja meg az ideális helyszínt
Kongresszusi helyszínek Szegeden: a Somogyi utcai SZAB Székház a legkézenfekvőbb kiindulópont, mert rendezvényhelyszínként és konferenciaközpontként is működik, emellett szállást is kínál, így az ülések és az éjszakázás egy csapattal egyeztethető. A többi ház más irányt képvisel: a kereskedelmi kamara székháza, a Tisza Center 80 fős konferenciateremmel, egy közösségi központ, egy kertészeti konferencia helyszíne és egy egyetemi könyvtár, amely rendezvényeket is fogad.
A SZTE József Attila Tanulmányi és Információs Központ (TIK) egyetemi könyvtár és konferenciaközpont Szegeden, az Ady tér 10. szám alatt, Csongrád-Csanád vármeg…
A Tisza Center konferenciaközpont Szegeden, a Csongrád-Csanád vármegyében, az Etelka sor 1-1. alatt. Konferenciaterme legfeljebb 80 fő befogadására alkalmas, és…
A Zsendülés Kertészeti Konferencia konferenciaközpont Szegeden, az Algyői út 72. alatt, Csongrád-Csanád vármegyében. Itt rendezik a Zsendülés kertészeti konfere…
A Csongrad County Chamber of Commerce Szegeden, a Párizsi krt. 8-12. szám alatt működő gazdasági tagszervezet, Csongrád-Csanád vármegyében. Saját bemutatása sze…
A Tölgyeskert Közösségi Központ - Hit Gyülekezete, Szeged konferenciaközpont Szegeden, a Csongrád-Csanád vármegyében, a Pihenő park 1. címen. Templomként és val…
A MTA TABT Szegedi Akadémiai Bizottság (SZAB Székház) rendezvényhelyszín és konferenciaközpont Szegeden, a Somogyi u. 7. alatt, Csongrád-Csanád vármegyében. A m…
A Szó-Tér Egyesület szegedi konferencia-központ és civil szervezet, a Csongrád-Csanád vármegyei Kockaház u. 1. címen. A rendezvényhelyszínek között konferencia-…
A Somogyi utcai SZAB Székház rendezvényhelyszín és konferenciaközpont, szálláshelyként is szerepel, így egy bennlakásos konferencia egyetlen kapcsolattartón keresztül szervezhető. A Párizsi körúton a Csongrád Megyei Kereskedelmi és Iparkamara gazdasági tagsági szervezet, amely szakmai vitákat és programokat rendez; akadálymentes parkolóval és bejárattal rendelkezik.
A Tisza Center az Etelka soron a kimondottan konferenciákra kialakított opció: 80 főig befogadó konferenciaterem, kisebb megbeszélésekre alkalmas tárgyaló, catering és ingyenes parkolás. A Pihenő parkban álló Tölgyeskert Közösségi Központ konferenciaközpont, amely gyülekezeti és hitoktatási helyként is működik, az Algyői úti Zsendülés Kertészeti Konferencia pedig egy kertészeti szakkonferencia otthona. Az Ady téri SZTE TIK egyetemi könyvtárat és konferenciafunkciókat kapcsol össze.
Először azt érdemes eldönteni, hogy a kongresszus plenáris termet, szekcióüléseket és cateringet kér-e egy helyen, vagy egyetlen terem is elég. A Tisza Center cateringt és szakmai programokhoz technikai hátteret is vállal; a kamarai székház és az egyetemi könyvtár saját intézményi karaktert hoz, ami bizonyos napirendekhez jobban illik.
Az akadálymentességet tételesen érdemes ellenőrizni, mert a helyszínek eltérő elemeket sorolnak: a kamara és a könyvtár parkolót és bejáratot említ, a közösségi központ mosdót is, a Tisza Center pedig akadálymentes ülőhelyet és mosdót is feltüntet. Kérdezze meg minden helyszínen, hogy a bérlés mire terjed ki, mely termeket tartalmazza, és kérhető-e szállás vagy catering.
Szegeden két cím kötődik visszatérő szakmai eseményhez: a Zsendülés Kertészeti Konferencia a saját kertészeti konferenciájának ad otthont, a Tölgyeskert Közösségi Központ pedig konferenciaként és gyülekezeti, hitoktatási helyként is működik. Ez nem zárja ki más kongresszusokat, de elsőként a naptárat és a ház szabályait érdemes tisztázni.
Bármelyik helyszínt választja, írásban rögzítse, mit tartalmaz a bérleti megállapodás: termeket, technikai eszközöket, cateringet, parkolást és esetleges szállást. Egy nyilvános esemény vagy egy rendszeres konferenciaprogram önmagában nem bizonyítja, hogy a ház külső foglalásokat is vállal.
A Somogyi utcai SZAB Székház a rendezvény- és konferenciafunkció mellett szálláshelyként is szerepel, így az ülések és az éjszakázás egy csapattal egyeztethető. A szobák elérhetőségét és a feltételeket a házzal kell egyeztetni.
Konferenciaterme 80 főig fogad vendégeket, és konferenciák, tréningek, továbbképzések helyszíneként szerepel. Külön tárgyaló szolgálja a kisebb megbeszéléseket, az épületben catering és ingyenes parkolás is elérhető.
A kamara akadálymentes parkolót és bejáratot említ, a Tölgyeskert akadálymentes mosdót is, a Tisza Center parkolót, bejáratot, ülőhelyet és mosdót sorol fel, a SZTE TIK és a Zsendülés pedig akadálymentes parkolót tüntet fel.
