Konferenciatermek és konferencia helyszínek Magyarországon

Kongresszusi központ, resort és két kastély

A Hungexpo a nagy létszámra készült: konferenciák, kiállítások és szakvásárok, kongresszusi központtal és saját rendezvényszolgáltatással a helyszínen. Az Aquaworld Resort Budapest a IV. kerületben a konferenciaközpont mellé 309 szobát, három éttermet, spát és közvetlen beltéri bejárást kínál a víziparkba, ami többnapos vállalati meetingekhez illik.

A keszthelyi Festetics Palace saját leírása szerint konferenciáknak, szakmai megbeszéléseknek és protokolláris eseményeknek is helyet ad, parkja természetvédelmi terület. A baranyai Siklós castle termet bérel: az északi szárny első emeleti konferenciaterme 60 főig fogad vállalati rendezvényeket és tudományos konferenciákat, emellett gótikus kápolna és szabadtéri bástya is rendelkezésre áll.

A terem és a program összehangolása

Először azt érdemes eldönteni, kiállítóterületre, plenáris ülésekre vagy kisebb munkacsoportokra van-e szükség. A Hungexpo nagy kongresszusokat és szakvásárokat fogad, a siklósi vár 60 fős konferenciaterme a szomszédos Vár Kávézóval együtt tudományos vagy vezetői megbeszélésekhez illik. A Festetics Palace protokolláris események és gálavacsorák mellett ülések helyszíne is lehet.

Az akadálymentességet a vendéglistához érdemes ellenőrizni: a Hungexpo, a Festetics Palace és a Siklós castle akadálymentes parkolót és bejáratot jelez, az egri Castle of Eger konferenciákat említ, és akadálymentes mosdót sorol fel. A terembérlés feltételeit, a technikától a cateringig, a helyszínnel egyeztessük.

Szabadulószobák és csapatrendezvények

Nem minden vállalati összejövetel igényel kongresszusi termet. A budapesti V. kerületi Mystique Roomnak saját rendezvényterme van a Szent István körúton, amely játékkal együtt vagy önállóan is bérelhető workshopokra, minikonferenciákra, születésnapokra vagy céges összejövetelekre. Vállalati rendezvényeket és csapatépítést is vállal, néhány főtől 150 fős céges bulikig.

Mit rögzítsünk az ajánlatok előtt

Előbb a létszámot, a formátumot és a technikai igényeket rögzítsük, aztán kérdezzük meg, mit tartalmaz a terembérlés. A Hungexpo rendezvénytechnikát, bútort, dekorációt és kiállításépítést is ad, egy kastélynál vagy kúriánál partnerekkel dolgozhatnak, ezért a csomag tartalma többet számít, mint a terem önmagában.

Kérdezzük meg, hogyan oszlik meg a nap a plenáris és a szekciótermek között, és a catering, a fogadás, illetve a gálavacsora házon belül zajlik-e. Történelmi helyszínen tisztázni kell, mely termeket használhatja a rendezvény, és hogyan közlekednek a vendégek. Helyszínenként egy írásos összefoglaló teszi összehasonlíthatóvá az ajánlatokat.