Konferenciatermek és konferencia helyszínek Szolnokon

Múzeumi terem és szálloda a Tisza-parton

A Kossuth téri Damjanich János Múzeum konferenciatermét egész évben kiadja vállalati rendezvényekre, legfeljebb 60 fővel, akadálymentes bejárattal és mosdóval.

Más formátumot kínál a Tiszaligeti stny.-en álló Atryum Hotel és Panzió: három terme 20, 40 és 60 főig fogad vendégeket, a szálloda a csapatépítést és a tréningeket is említi. Ingyenes parkoló, wifi és légkondicionálás szerepel a felszereltség között, ami egész napos programhoz illik.

A terem és a program összehangolása

A 60 fős múzeumi terem szoros előadást vagy sajtótájékoztatót tart, de a létszámot behatárolja. A Hild János téri Aba-Novák Agora Kulturális Központ a konferenciákat is vállalt alkalmai között említi, és kiállítótérnek, valamint a Tourinform irodának is otthont ad. Állófogadásra vagy vacsorára a tiszaligeti Campus Étterem étterme 120 főig ültet, aulája pedig színpados rendezvényeket fogad 300 főig.

Érdemes minden helyszínen rákérdezni, mit tartalmaz a terem: a vetítést, a színpadot és az étkezést ezek a leírások nem említik, a múzeumi termet pedig vállalati használatra adják ki, nem konferenciaszállodaként működik. A bérlési feltételeket és a technikai felszereltséget a kiszemelt időpontra egyeztetni kell.

Akadálymentesség és létszám

Az akadálymentesség épületenként eltér. Az Aba-Novák Agora Kulturális Központ akadálymentes parkolót, bejáratot és mosdót sorol fel, a Campus Étterem akadálymentes ülőhelyeket is említ, az Atryum Hotel leírása viszont nem tér ki erre. Ezt a résztvevők összetételéhez érdemes szabni, főleg nyilvános konferencia vagy sajtóesemény esetén.

A létszámadatok a helyszínek saját megadott maximumai, tehát felső határként kezelendők, nem kényelmes elrendezésként. Kérdezze meg, hogyan alakítják ki a termet az adott formátumhoz, és hogy a 60 fős szám soros vagy asztalos ültetésre vonatkozik-e.

Amiről a helyszínnel meg kell állapodni

A leírások termeket és vállalt alkalmakat mutatnak, nem csomagokat. Egyeztesse, hogy a múzeumi teremhez jár-e személyzeti segítség, a szállodánál és a Campus Étteremnél pedig tisztázza az étkezés rendjét. A kulturális központnál kérdezze meg, mely terek vehetők igénybe szakmai rendezvényre, és milyen feltételekkel.