Konferenciatermek és konferencia helyszínek Esztergomban

A terem és a program összehangolása

Esztergom konferenciakínálata elég szűk ahhoz, hogy a program jelölje ki a helyszínt. Plenáris ülés vetítéssel és online részvétellel a beépített technikájú szállodai termekbe vagy a Villa Gran rendezvényterébe illik, a csapatépítő nap a Grand Hotel Esztergom játékterét kívánja, szertartás vagy gálavacsora esetén a Saint Adalbert Theological Centre jön szóba.

Érdemes tisztázni, mire vonatkozik a megadott rendezvénykapacitás: az alapterület, az ülőhelyek száma és az állófogadás külön adat, és csak a helyszín tudja megmondani, melyik érvényes az adott elrendezésre. A Szent Adalbert Rendezvényközpont és a Prímás Pince méretben eltér, ezért konkrét termet kell kérni, nem az épületet. A bár és kávézó esetében azt is egyeztetni kell, hogy a különterem kizárólag a csoporté-e.

Amit a helyszínnel tisztázni kell

A listák azt írják le, mi az adott hely, és milyen alkalmakat említ; a privát bérlést, a terem kizárólagosságát és a helyszíni technikai segítséget nem igazolják. Ezeket a programhoz illő helyszínnel kell egyeztetni, és a szerződés aláírása előtt írásban kérni a terem nevét, az elrendezést és a felszerelést.