Találja meg az ideális helyszínt

Kongresszusi helyszínek a Tokaji borvidéken

Kongresszusi helyszínek a Tokaji borvidéken: a választék szűk, de annál inkább eltérő karakterű. Tokajban, Mádon és Sárospatakon más-más típusú ház várja a szervezőket, így a döntés többnyire a helyszín jellegén múlik, nem a méreteken. Az alábbiakban azt vesszük sorra, mit vállalnak magukra a helyszínek, és mit érdemes tisztázni a terembérlés előtt.

Ingyenes ajánlatkérés

3 közzétett helyszín

Mád

Borbringa Mád - E-bike kölcsönző

A Borbringa Mád - E-bike kölcsönző mádi látogatóközpont és e-bike kölcsönző Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyében, a Rákóczi u. 5. alatt. Saját leírása szerint a köz…

Befogadóképesség egyeztetés alapján
Tokaj

Kulturális Konferencia-központ

A Kulturális Konferencia-központ konferenciaközpont Tokajban, a Serház utcán, Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyében. Kulturális intézményként mutatkozik be, amely re…

Befogadóképesség egyeztetés alapján

Szervezési útmutatók ehhez a kereséshez

Három ház, háromféle környezet

Tokajban a Kulturális Konferencia-központ a Serház utcán működik: kulturális intézmény, amely rendezvénytermeket ad bérbe, és a konferenciát is vállalt alkalomként említi. A parkoló, a bejárat és a mosdó akadálymentes. Mádon a Borbringa Mád - E-bike kölcsönző látogatóközpont, amelynek termeiben konferenciát, szakmai megbeszélést, üzleti tárgyalást, állófogadást, gálaebédet és -vacsorát, családi ünnepséget, valamint esküvői szertartást is fogadnak; a bejárat, a mosdók, a parkoló és az ülőhelyek akadálymentesek.

Sárospatakon, a Herceg utcán a Singer Rendezvényház és Konferenciaterem egyszerre rendezvényház és konferenciaterem, ahogy a neve is mutatja. A három település háromféle házat kínál: kulturális intézményt, látogatóközpontot és kimondottan rendezvényházat.

Amiről a helyszínnel egyeztetni kell

A termek méretéről, elrendezéséről és technikai felszereltségéről ezeknél a házaknál nem áll rendelkezésre adat, ezért ezt az első egyeztetésen tisztázni kell. Kérdezze meg, mely termek nyithatók össze, elfér-e egymás mellett a plenáris ülés és a külön étkező- vagy fogadóterület, és mit biztosít a ház saját maga. Ha a kongresszushoz vacsora vagy szertartás is kapcsolódik, érdemes megerősíteni, hogy a catering és a szertartás ugyanabba a foglalásba illeszkedik.

Az akadálymentesség két helyszínnél dokumentált, ami számít, ha a résztvevők között mozgássegítő eszközzel érkezők vannak. Tokajban és Sárospatakon a parkolást és a buszos érkezést is célszerű egyeztetni, mert a címek beépített utcákra esnek. A termelrendezést és a catering feltételeit foglalják írásba, és osszák el, ki felel a regisztrációs pultért és a táblázásért.

További alkalmak a Tokaji borvidéken

További helyszíntípusok a Tokaji borvidéken

Gyakori kérdések a szervezésről

Összeköthető a kongresszus gálavacsorával?

A Borbringa Mád - E-bike kölcsönző saját leírása szerint a termeiben konferencia mellett gálaebéd és -vacsora is helyet kap. A másik két helyszínnél a catering nem publikus, ezért ott egyeztetni kell, milyen étkezést engednek vagy biztosítanak.

Mely helyszíneknél szerepel az akadálymentesség?

A tokaji Kulturális Konferencia-központnál akadálymentes parkoló, bejárat és mosdó szerepel. A Borbringa Mád - E-bike kölcsönzőnél a bejárat, a mosdók, a parkoló és az ülőhelyek akadálymentesek. A Singer Rendezvényház és Konferenciaterem nem közöl akadálymentességi adatot.

Bérelhetők ezek a helyszínek zárt körű rendezvényre?

A Kulturális Konferencia-központ vállalja rendezvénytermek bérbeadását. A Borbringa Mád és a Singer Rendezvényház esetében a bérleti feltételek nem publikusak, ezért ott a foglalás módjáról, a termelrendezésről és a felszereltségről kell egyeztetni.

További ötletek

Szervezzen magabiztosan

Egy kis helyismeret sokat számít.

Összes útmutató ↗