Mikor van a szezon, és mikor kelnek el a termek
A szalagavatót jellemzően a középiskola utolsó évfolyama tartja, a végzősök szalagot kapnak, majd eljárják a keringőt. Az időpontot nem a helyszín, hanem az iskola határozza meg, és ez tájanként, iskolánként eltér. A bizottság első dolga tehát az, hogy az osztályfőnöktől írásban kérje meg a végleges dátumot. Aki dátum nélkül foglal termet, találgat.
A foglalás sorrendje fontosabb, mint a foglalás időpontja. A gyakorlatban három dolog kell egymás után: próbaterem a keringőhöz, maga a bál terme, végül az utóbuli helyszíne. A keringőpróba gyakran hetekkel a bál előtt indul, erre sokan az iskola tornatermét vagy a helyi művelődési ház termét használják. A báltermünk csak ezután következik. Javasoljuk, hogy a próbateret rögzítse először, mert ott a legszűkebb a mozgástér.
Kínálat megyénként: hol van a legtöbb választás
Az alábbi táblázat a közzétett adatlapjaink kétféle számát mutatja. Az első oszlop azokat a helyszíneket tartalmazza, amelyek helyszíntípusuk alapján alkalmasnak tűnnek, vagyis olyan helyszíntípusok, amelyek jellemzően fogadnak ilyen rendezvényt. A második oszlop azt mutatja, hány helyszín említi a saját leírásában, hogy vállal szalagavatót. Utóbbit tekintse a hiteles számnak.
| Megye | Alkalmasként szerepel | Leírásában vállalja |
|---|---|---|
| Budapest | 1115 | 7 |
| Pest megye | 519 | 0 |
| Veszprém megye | 332 | 0 |
| Borsod-Abaúj-Zemplén megye | 283 | 0 |
| Bács-Kiskun megye | 253 | 0 |
| Somogy megye | 247 | 1 |
| Győr-Moson-Sopron megye | 242 | 0 |
| Hajdú-Bihar megye | 237 | 1 |
| Csongrád-Csanád megye | 237 | 0 |
| Baranya megye | 229 | 1 |
Pest megyében 519 adatlap szerepel alkalmasként, mégis egyetlen helyszín sem említi a leírásában, hogy vállal szalagavatót. Ez nem hiba, hanem tény: ha Érden vagy Gödöllőn szerveznek, érdemes telefonon rákérdezni, és nem a címkére hagyatkozni. A szalagavató helyszínek Pest megyében oldalon érdemes rövid listát összeállítani, de minden hívás ugyanazzal a kérdéssel kezdődjön: tartottak-e már szalagavatót, és milyen teremelrendezést használtak.
Budapesten a legnagyobb a kínálat. A városok közül Debrecenben 130, Szegeden 115, Pécsen 107, Miskolcon 102 adatlap szerepel alkalmasként, Egerben 77, Győrben 76. Ezek olyan helyszíntípusok, amelyek jellemzően fogadnak iskolai bálokat, nem igazolt szalagavatóhelyszínek.
A fővároson kívül a szalagavatót a leírásukban említő helyszínek szétszórtan találhatók. Jász-Nagykun-Szolnok megye viszi a 18-ból 5-öt, mindet Szolnokon. Vas megyében 1 van, Szombathelyen, Fejér megyében 1, Székesfehérváron, Heves megyében 1, Somogy megyében pedig 1, Siófokon. Ha a megyéjében nincs ilyen említés, az nem azt jelenti, hogy nincs lehetőség, csak azt, hogy kérdezni kell.
Budapesten a legtöbb iskolai bálra alkalmas helyszín ezekben a kerületekben van
A fővárosban a kínálat nem egyenletes. A III. és az V. kerületben egyaránt 96 adatlap szerepel alkalmasként, a VII. kerületben 87, a XIII. kerületben 82, a VI. kerületben 74, a IX. kerületben 72. Ez a hat leginkább ellátott kerület az adataink szerint.
A szalagavatót a leírásukban említő helyszínek jóval kevesebben vannak, és más kerületekben: a VIII. kerületben 2, a X., a XVI., a XII., a XXIII. és a XIII. kerületben 1-1. Aki olyan helyszínt szeretne, amely már ismeri a szalagavató menetét, először ezekben a kerületekben nézzen körül, aztán tágítson. A szalagavató helyszínek Budapesten oldalon kerületre szűrhet.
Egy őszinte megjegyzés: a 18-as szám kicsi. Kevesen hirdetik magukat szalagavatóhelyszínként, ami nem azt jelenti, hogy a többiek visszautasítanák a megkeresést. Csak a címke hiányzik. Kérdezze meg közvetlenül, és azt is, hogyan néz ki a terem este hatkor, táncparkettel, nem pedig délben, üresen.
Iskolai aulában, tornateremben vagy rendezvényteremben
A szalagavatók többsége háromféle teremben zajlik. Az iskolai aula a legolcsóbb és a leginkább ismerős, de az iskola szabályai vonatkoznak a vendéglátásra, a zenei zárórára és a dekorációra. A tornaterem nagy évfolyamot és családot fogad, viszont a világításon és a padlóborításon komolyan dolgozni kell. A rendezvényterem asztalokat, konyhát és parkolót hoz, általában árért cserébe.
Adatlapjaink kínálata erősen a harmadik típus felé húz. Ha a bizottság ültetett vacsorát szeretne, böngéssze a rendezvénytermek Magyarországon kínálatát, és ellenőrizze a minimális létszámot. Egy harmincfős osztály családdal és tanárokkal könnyen száz fős vendégsereg lesz. Kérdezze meg, hogy fejenként vagy terembérletként számolnak-e, és hogy a táncparkett benne van-e az árban vagy külön kell bérelni.
A sportközpontokat is érdemes megnézni. Némelyik klubhelyiséghez kapcsolódó termet is kínál, ezeket a sportközpontok Magyarországon oldalon találja. Gyakran van parkoló, ami sokat számít, ha a nagyszülők másik városból érkeznek.
A szalagavató szervezése útmutatónk végigveszi a ceremónia menetét a szalagtűzéstől az első keringőig, érdemes elolvasni, mielőtt a helyszínnel egyezteti a sorrendet. Ha másnap családi ebédet is terveznek, arról a ballagási ebéd oldalon talál részleteket.
Az utóbuli külön foglalás
A bál általában éjfél előtt véget ér. Az utóbuli gyakran tovább tart, és külön foglalás, saját szabályokkal. Lehet, hogy az a rendezvényterem, ahol a bál van, nem enged késői lemezlovast, egy pinceklub viszont igen. Kérdezze meg mindkét helyen, hány óráig kell kiüríteni a termet, és írásban rögzítse.
A közlekedés a másik hiányzó láncszem. Ha a bál és az utóbuli a város más-más pontján van, kell egy terv az átjutásra, a szülőknek pedig tudniuk kell a találkozási pontot. Az utóbulit csak akkor foglaljuk le, ha a bál helyszíne megerősítette a záróráját.
Ellenőrzőlista, mielőtt a bizottság telefonál
- Az iskolától írásban megerősített dátum.
- Várható létszám, a diákok, tanárok és családtagok külön számolva.
- Próbaterem a keringőhöz, elsőként lefoglalva.
- Három helyszín a megye alkalmas adatlapjai közül.
- Minden hívás első kérdése: tartottak-e már szalagavatót.
- Vendéglátási szabályok: saját konyha, külső catering vagy egyik sem.
- Záróra és zenei korlátok, írásban megerősítve.
- Az utóbuli helyszíne és a közlekedési terv, másodikként foglalva.
- Előleg és lemondási feltételek, aláírás előtt átolvasva.
Az iskola hivatalos ceremóniájával kapcsolatban az aktuális szabályokat az iskolánál, illetve ahol releváns, a plébánián vagy az önkormányzatnál kell ellenőrizni. A szalagtűzés rendje helyben dől el, és változhat.
A katalógusunk nem népszámlálás. Közzétett adatlapokat számolunk, egy helyszín több típust is viselhet, és a lefedettség megyénként eltér. A leírásukban szalagavatót említő helyszínek száma a hiteles, és bizony vékony.
Ha megírja nekünk a dátumát, a létszámát és a megyét, segítünk megtalálni azokat a helyszíneket, amelyek érdemben tudnak válaszolni.
Gyakori kérdések a szervezésről
Mi a különbség az alkalmasként szereplő és a szalagavatót vállaló helyszín között?
Az alkalmasként szereplő adatlapot a helyszíntípusa miatt soroltuk ide, ez becslés. A vállaló helyszín a saját leírásában említi a szalagavatót. Utóbbi a megbízhatóbb, ezért mindig kérdezzen rá telefonon is.
Mikor érdemes lefoglalni a szalagavató helyszínét?
Először az iskolától kérje meg az írásos dátumot, majd a keringő próbatermét rögzítse. A bál termét ezután foglalja le, végül az utóbulit. A sorrend számít, mert a próbateremnél a legszűkebb a választék.
Mire figyeljen a bizottság az első telefonhívásnál?
Kérdezze meg, tartottak-e már szalagavatót, milyen teremelrendezést használtak, van-e saját konyha, meddig szólhat a zene, és mennyi az előleg. A zárórát és a lemondási feltételeket írásban kérje.