Mi foglalható még novemberben, és mi nem
Legyen őszinte: a decemberi péntekek szinte minden magyar városban előbb fogynak el, és jellemzően azok a cégek viszik el őket, amelyek szeptemberben elkezdték a szervezést. Ha egy helyszín azt írja, hogy fogad céges karácsonyi bulit, az általában kora ősztől tartja a decemberi péntekeket. Ha novemberben hívja fel őket egy december közepi péntekre, egy teljes teremre, számítson nemleges válaszra. Ez nem adat, hanem egyszerű aritmetika.
Ami marad, az a széle. December eleji hétköznapok, a január második hete karácsonyi buliként elnevezve, és a vasárnapi ebédek. Azok a helyszínek is nyitottak lehetnek, amelyek nem hirdetik magukat erre az alkalomra, mert senki nem gondolt rájuk. Ne feledje: kevés helyszín írja le, hogy fogad ilyet, csak 31 adatlap említi, ezért az őszinte lépés az, hogy közvetlenül kérdezzen, ne csak a címkére szűrjön.
Péntek este kontra csütörtök vagy ebéd
A decemberi péntek este az év legdrágább és legkevésbé elérhető időpontja. Ha csütörtökre vált, megtartja az esti formátumot, az italokat, az ülő vacsorát, a beszédeket, és tárgyalási teret nyer, mert a csütörtök a helyszín számára is normál munkanap.
A hosszú vasárnapi ebéd a másik lehetőség. Kiválóan illik vegyes életkorú csapatokhoz, elég korán véget ér a gyerekes kollégák miatt, és ebben a formában a legvalószínűbb, hogy négy héttel előre még van hely. Ebben a szakaszban mi mindig a csütörtököt választanánk a péntek helyett. Ha látni szeretné, milyen egy szerződés, mielőtt elkötelezné magát, olvassa el a terembérlés árak és szerződés útmutatónkat, aztán hívjon.
Formátumok, amelyek megmentenek egy késői foglalást
Cserélje a háromfogásos ülő vacsorát álló fogadásra, körbehordott falatokkal. Cserélje az élő zenekart playlistre és egy jó teremre. Törölje a külső programot, és tartsa egy helyen a társaságot. Minél kevesebb mozgó alkatrész, annál valószínűbb, hogy a helyszín rövid idő alatt össze tudja állítani.
A különtermek jelentik itt a csendes megoldást. Kisebbek, decemberben is működnek, és nem igényelnek teljes rendezvényépítést. Kis csapat esetén a különtermes éttermek Budapesten listánkon érdemes kezdeni. Nagyobb létszámnál, mondjuk száz főnél, egy saját konyhával és fix menüvel rendelkező rendezvényterem könnyebben foglalható későn, mint egy étterem, amelyet a nyilvánosság elől kellene bezárni.
Egy e-mail, öt helyszín: a kiküldendő ajánlatkérés
Küldje el ugyanazt az összefoglalót öt helyszínre egy délelőtt, és másnapra három válasz érkezik. A homályos megkeresésekre homályos válasz jön, vagy semmi.
- Dátum, plusz két alternatív dátum, a hét napjával kiírva.
- Létszám fix számként és maximumként, külön jelölve.
- Formátum: álló fogadás, ülő vacsora vagy ebéd, és hogy kell-e színpad.
- Kezdés és befejezés, beleértve azt is, mikor kell a terem a beállításhoz.
- Kell-e hangosítás, vetítővászon, mikrofon, vagy semmi.
- Étkezési igények számban, nem névsorban.
- Fejenkénti büdzsé, egyértelműen, és hogy az ital benne van-e.
- Egyetlen kérdés: szabad még a dátum, igen vagy nem?
Az utolsó sor hozza a gyors választ. A helyszínek több tucat decemberi megkeresést kapnak, és egy igen-nem kérdés az elején mindenkinek megspórol egy telefonhívást.
Budapest kerületei, ahol a legtöbb bulihelyszín van
Budapest uralja a térképet 1120 alkalmasként szereplő adatlappal. A városon belül a becsült alkalmaság kerületi számai így alakulnak: V. kerület 101, III. kerület 96, VII. kerület 93, XIII. kerület 83, VI. kerület 77, VIII. és IX. kerület egyaránt 69, XI. kerület 66.
| Terület | Alkalmasként szereplő adatlapok (becsült) | Vállalja (saját leírás szerint) |
|---|---|---|
| Budapest | 1120 | 19 |
| Pest megye | 529 | 2 |
| Veszprém megye | 336 | 0 |
| Borsod-Abaúj-Zemplén megye | 260 | 2 |
| Bács-Kiskun megye | 252 | 0 |
| Győr-Moson-Sopron megye | 250 | 0 |
| Somogy megye | 240 | 1 |
| Hajdú-Bihar megye | 232 | 0 |
A számítás módja: a katalógusban közzétett adatlapokat az alkalomhoz kapcsolódó címkék szerint csoportosítottuk. Egy helyszín több típust is viselhet, és a lefedettség nem teljes népszámlálás, ezért a számokat úgy kezelje, mint a közzétett készlet térképét, nem pedig minden létező helyszín leltárát.
A kerületekben a vállalók száma alacsonyabb: VI., II. és III. kerületben egyaránt három helyszín állítja a leírásában, hogy fogad céges karácsonyi bulit, XIII. kerületben kettő, V., I., XVI. és XVII. kerületben egy-egy. Itt a valódi szűk keresztmetszet. Sok terem, kevés, amely hirdeti az alkalmat. A céges karácsonyi buli helyszínek Budapesten oldalunk szélesíti a hálót, a karácsonyi buli helyszínek Budapesten lista pedig azokat a termeket is tartalmazza, amelyek nem használják a céges címkét.
Budapesten kívül: egy este a munkahelytől egy órán belül
Itt az őszinte engedmény: a város elhagyása ritkán old meg egy késői foglalást. A budapesti belvárostól számított 30 km-en belül 1462 alkalmasként szereplő adatlap van, és ez a szám csak 60 km-nél éri el az 1915-öt. A kínálat lassan nő, és a helyszínek nagyobb valószínűséggel teltek meg a helyi cégek saját bulijaival.
Ha mégis kimegy, legyen rá ok. Egy megyei csárda vagy egy pest megyei borászat, ahol az estébe népzenei blokk és fix menü is tartozik, olyat ad, amit az iroda nem tud. A gyakorlat tájanként és családonként eltér, de a legtöbb magyar városban a decemberi naptár tele van munkahelyi összejövetelekkel, ezért a buszt előbb foglalja le, mint a termet. A szállítást, az engedélyeket és az élelmiszer-kezelési előírásokat a helyszínnel és az illetékes hatósággal ellenőrizze; ezeket mi nem tudjuk hitelesíteni.
Ha nagyobb rendezvényre készül, a rendezvénytermek Budapesten oldalunkon is érdemes körülnéznie. Kérjük, ossza meg velünk a dátumot, a létszámot és a formátumot, és megmutatjuk, mely helyszíneknek lehet még szabad az az este.
Gyakran ismételt kérdések
Mikor a legkésőbb foglalni egy karácsonyi bulit Budapesten? Később, mint a legtöbb útmutató sugallja, de a választék gyorsan szűkül. A hétköznapok és a vasárnapi ebédek maradnak nyitva legtovább, a decemberi péntekek általában elfogynak. Kérdezze meg közvetlenül a helyszíneket, hogy szabad-e a dátum, ne csak a címkékre hagyatkozzon.
Olcsóbb egy csütörtöki buli, mint egy pénteki? Gyakran igen, bár ár-adatunk nincs, és nem tippelünk. A csütörtök kevésbé túlterhelt, ami tárgyalási teret ad a menüre és az italra. Ugyanabban a megkeresésben kérdezze mindkét napot, hogy össze tudja hasonlítani.
Mekkora helyszínt keressen egy kis csapat? Kis csapatnak a különterem megfelelő, nagyobb létszámhoz saját konyhával rendelkező rendezvényterem kell. Adja meg a fix létszámot és a maximumot, és kérdezze meg, hogyan néz ki a terem az Ön létszámára beállítva.
Gyakori kérdések a szervezésről
Mikor a legkésőbb foglalni egy karácsonyi bulit Budapesten?
Később, mint a legtöbb útmutató sugallja, de a választék gyorsan szűkül. A hétköznapok és a vasárnapi ebédek maradnak nyitva legtovább, a decemberi péntekek általában elfogynak. Kérdezze meg közvetlenül a helyszíneket, hogy szabad-e a dátum, ne csak a címkékre hagyatkozzon.
Olcsóbb egy csütörtöki buli, mint egy pénteki?
Gyakran igen, bár ár-adatunk nincs, és nem tippelünk. A csütörtök kevésbé túlterhelt, ami tárgyalási teret ad a menüre és az italra. Ugyanabban a megkeresésben kérdezze mindkét napot, hogy össze tudja hasonlítani.
Mekkora helyszínt keressen egy kis csapat?
Kis csapatnak a különterem megfelelő, nagyobb létszámhoz saját konyhával rendelkező rendezvényterem kell. Adja meg a fix létszámot és a maximumot, és kérdezze meg, hogyan néz ki a terem az Ön létszámára beállítva.