Találja meg az ideális helyszínt
Konferenciatermek és konferencia helyszínek Budapest XVIII. kerületében elsősorban a repülőtér környékén és a Thököly út vonalán kínálkoznak, és mindegyik más hangulatot ad egy vállalati rendezvénynek. A mezőnyből az Airport Terminal 1 Event Centre emelkedik ki: a Budapest Ferenc Liszt International Airport egykori terminálépületében működik, és saját leírása szerint konferenciáknak és vállalati eseményeknek ad otthont, a gálavacsoráktól az ügyféltalálkozókon át az autóbemutatókig. A többi helyszín inkább funkcióban és léptékben tér el egymástól.
Az Airport Terminal 1 Event Centre a Budapest Ferenc Liszt Nemzetközi Repülőtér egykori 1. Termináljának épületében működik, a XVIII. kerületben. A terminál meg…
A Deák Ferenc „Bamba” Sportcentrum Budapest XVIII. kerületében, a Thököly út 5. alatt működő sportlétesítmény. Multifunkciós kézilabdacsarnokát mintegy 1000 lát…
Az ibis Styles Budapest Airport a Budapest Ferenc Liszt Nemzetközi Repülőtér 2-es termináljánál működő szálloda, Budapest XVIII. kerületében. Levegős szobákkal …
Érdemes a meetingformátumból kiindulni: a színpados plenáris, az autóbemutató vagy a gálavacsora más elrendezést kíván, mint egy ügyféltalálkozó, és a saját leírásában ezeket egyedül a terminálhelyszín sorolja fel. Vállalati sportnapra vagy nagyobb plenárisra a sportcsarnok kínálkozik, a hotel pedig rövid üzleti tartózkodáshoz ad helyszíni tárgyalóhelyiséget.
A helyszíneken érdemes rákérdezni, hogyan alakítják ki a termeket az adott formátumhoz, bérelhető-e a tér privát rendezvényre, és milyen catering áll rendelkezésre. A terminál akadálymentes parkolója, bejárata és mosdója, valamint a sportcsarnok akadálymentes bejárata és parkolója a saját vendéglista függvényében ellenőrizendő.
A három helyszín közül kettő a Budapest Ferenc Liszt International Airport területén áll, ami meghatározza az érkezés tervezését: a légi úton érkező vendégek a repülőtér területének elhagyása nélkül érik el a terminálhelyszínt és a hotelt. A Thököly úti sportcsarnok inkább helyi közönséget szolgál.
A programot ehhez a különbséghez érdemes igazítani. Nemzetközi résztvevős konferencia a repülőtéri oldalhoz illik, a kerületi vállalati nap a sportcsarnokhoz. A helyszínekkel egyeztetendő, milyen parkolást, akadálymentesítést és teremelrendezést tudnak biztosítani a csoportnak.
A saját leírása konferenciákat, gálavacsorákat, ügyféltalálkozókat és autóbemutatókat említ. A feltételeket, a privát bérlés lehetőségét és a termek elrendezését a helyszínnel kell tisztázni.
Multifunkcionális kézilabdacsarnokát mintegy 1000 látogatóra tervezték, és a helyszín konferenciákat és koncerteket is fogad. Az adott rendezvényhez illő elrendezést érdemes a helyszínnel egyeztetni.
A hotel a felszereltsége között bárt és tárgyalóhelyiséget is említ, ingyenes reggelivel és ingyenes Wi-Fi-vel, a 2. terminálnál. Privát rendezvény esetén a lehetőségekről és az elérhetőségről a hotelt kell megkérdezni.
