Rendezvénybirtokok Egerben

A helyszín és az alkalom összehangolása

Korán döntsük el, hogy a nap egy szertartás, egy ülő vacsora vagy egy munkamegbeszélés köré szerveződik-e, mert a fenti helyszínek más-más forgatókönyvre készültek. A tréninggel egybekötött konferencia olyan étteremhez illik, amely tréningtermet is említ; a nagy létszámú banketthez olyan terem kell, amelynek ülőhelyeit a helyszín megadja. Kérdezzük meg, mire vonatkozik a megadott kapacitás: ülő vendégekre, állófogadásra vagy mindkettőre.

Az akadálymentesítés helyszínenként és területenként eltér, ezért ellenőrizzük, hogy a szükséges akadálymentes bejárat, ülőhely vagy mosdó az eseményünk idején használható-e. A Macok Bistro esetében az étkeztetést, a menüket és a borkereskedés használatát érdemes írásban tisztázni. Egyeztetéskor derüljön ki a bérleti feltétel, hogy mi van benne az árban, és ki végzi a berendezést.

Elhelyezkedés Egerben

A helyszínek a város különböző pontjain vannak: a vár a Vár 1. alatt, a pincészet Egerben, a középkori terem az Érsekkert 1. alatt, az éttermek pedig a Tinódi S. téren, a Sas utcában és a Dobó István téren. Autóval érkezőknek a Fázis Koszt&Kávé ingyenes parkolást említ, a Bolyki Pincészetnél pedig akadálymentes parkoló áll rendelkezésre. Gondoljuk át, hogyan jut el a társaság a helyszínre, és hol száll meg.

Kérdések a helyszínhez

A helyszínek a tervező számára szükséges információknek csak egy részét adják meg. Tisztázzuk a bérleti feltételeket, a rendelkezésre álló termeket és a hozzájuk tartozó bútorokat, felszerelést. Éttermeknél kérdezzük meg, hogyan állítják össze a menüt nagyobb társaságnak, és hogy a megadott alkalomtípusok a kiszemelt időpontra is érvényesek-e.