Rendezvényhelyszínek Sárospatakon

Rákóczi út, Kossuth Lajos út és a város széle

A Rákóczi úti Hotel Bodrog Étterem & Héliosz Terasz a hotel földszintjén működő magyar étterem, helyi szezonális alapanyagokkal és a Tokaj-Hegyalja ízeivel. Saját adatai szerint egyszerre 170 vendéget fogad, és esküvőket, bálokat, gálavacsorákat említ; a parkoló, a bejárat, az ülőhelyek és a mosdó akadálymentes. A Kossuth Lajos út 25-ön álló Cuvée Rendezvényház esküvői helyszín belső és külső terekkel, technikai felszereltséggel és étkeztetéssel, a fogadások mellett céges rendezvényeket, csapatépítést és felnőtt születésnapokat is vállal.

A Szeles utcai Betyártanya Lovas Élményközpont a város szélén rendezvényhelyszín, élménypark és lovas iskola; olyan esküvői helyszínként mutatkozik be Sárospatak határában, ahol a természet, a tér és a közösség valóban jelen van, és esküvőket, lakodalmakat említ. A Herceg utcai Singer Rendezvényház és Konferenciaterem rendezvényhelyszínként szerepel, neve rendezvényházat és konferenciatermet kapcsol össze.

A helyszín és az alkalom összehangolása

A címek már szűkítik a kört. Gálavacsora vagy bál esetén a Rákóczi úti hotelétterem kínálkozik, ahol a konyha és a megadott 170 fős befogadóképesség adja a hátteret. Kültéri szertartással és fogadással összekötött esküvőhöz a Cuvée Rendezvényház illik, amely programelemként borkóstolót is említ. Más hangulatú fogadásra a Betyártanya való, ahol a lovas iskola környezete adja a keretet.

Sárospataki megbeszélésekhez a Singer konferenciaterme a kézenfekvő megoldás, érdemes előre tisztázni a terem elrendezését és a technikai felszereltséget. Kérdezzük meg minden helyszínen, mit foglal magába a terembérlés, mi tartozik az étkeztetésbe, és hogyan oldható meg a csökkent mozgásképességű vendégek közlekedése; a hotel és a Cuvée akadálymentes parkolót, bejáratot és mosdót jelez, a Betyártanya bejáratot, mosdót és parkolót.

Amit érdemes írásba foglalni

Az a helyszín, amely nyilvános rendezvényeket tart vagy étteremként működik, nem feltétlenül adható bérbe zárt körű eseményre, ezért az első kérdés, mit kínál a hely zárt rendezvényre. A második a befogadóképesség: a hotel 170 főt jelöl meg, a többieknél ezt külön kell egyeztetni. A kívánt programelemeket, például a borkóstolót, írásban rögzítsük, ne csak szóban.

Megközelítés és időzítés

A megközelítés helyszínenként eltér. A hotel és a Cuvée Rendezvényház akadálymentes parkolót, bejáratot és mosdót jelez, a Betyártanya bejáratát, mosdóját és parkolóját jelöli akadálymentesként. Ha a vendégek máshonnan érkeznek, egyeztessük, hogyan jutnak el a helyszínre és hol parkolnak, és állapodjunk meg arról, mikor vehető birtokba a tér a berendezéshez.