Konferenciaközpontok Hajdú-Bihar megyében

Debreceni intézmények és fürdővárosi szállodák

Debrecenben a Kölcsey Centre konferenciahelyszínként működik, együtt a Hotel Lycium****-gal, a két épület között közvetlen átjáróval. A Thomas Mann utcai DAB-épület konferenciák és hasonló szakmai találkozók számára kialakított intézmény. A Kossuth utcai Csokonai Étterem magyar étterem, amely konferenciákat is vállal az esküvők és gálavacsorák mellett.

Hajdúszoboszlón a szállodák adják a választékot. A Hunguest Béke 300 fős plenáris termet és 30–90 fős szekciótermeket említ, konferenciákra és workshopokra összesen 540 fős kapacitással. A Hungarospa Thermal Hotel légkondicionált konferenciaterme 80 fős, a catering a kávészünettől a zenés gálavacsoráig terjed. A Hotel Atlantis szálloda és konferenciaközpont, 96 szobával és lakosztállyal.

A terem és a program összehangolása

Elsőként azt érdemes eldönteni, kell-e plenáris terem, szekciótermek vagy elég egyetlen konferenciaterem, mert a helyszínek épp ebben különböznek. A Hunguest Béke az, amely nagy termet és kisebb szekciótermeket is megad, a Hungarospa Thermal Hotel egy 80 fős konferenciatermet nevez meg. Ahol étterem is tartozik a helyszínhez, ott érdemes tisztázni, hogyan illeszkedik a catering az előadásokhoz.

Az akadálymentesítést a résztvevők összetétele alapján nézzük át. A Kölcsey Centre, a DAB-épület és a Csokonai Étterem is említ akadálymentes parkolót, bejáratot vagy mosdót, így vegyes összetételű csoport is tervezhető. Többnapos rendezvénynél mérlegelhető a szobákat és parkolót kínáló szállodai bázis, szemben a belvárosi intézménnyel, ahol szállást nem említenek.

Amit a helyszínnel tisztázni kell

Az, hogy egy helyszín konferenciákat említ, még nem jelenti, hogy a termet a saját csoportra is ki lehet bérelni, ezért a terembérlésről, az elrendezésről, a kapacitásról és a technikai igényekről érdemes egyeztetni. Ahol étterem is tartozik az épülethez, ott a cateringről, valamint az autóval érkezők parkolásáról is kérdezhetünk.