Kiállítási helyszínek Budapest VII. kerületében

Szállodai termek és villakert

A Rákóczi út 88-90. alatti Danubius Hotel Hungaria a legnagyobb a felsoroltak közül: 424 szoba és 25 lakosztály, 12 rendezvényterem, többségük természetes fénnyel és többféle elrendezésben. Két étterem működik az épületben, a szálloda pedig üzleti megbeszéléseket és konferenciákat is vállal. A Városligeti fasor 35a alatti Ádám Villa rendezvényhelyszín és konferenciaközpont saját kerttel, parkolóval és légkondicionált oktatótermekkel; kínálatában konferenciák, sajtóesemények és termékbemutatók szerepelnek.

Kisebb tárlatokhoz a Wesselényi utcai Rumbachspace öt átalakítható termet kínál 24–80 főnek, teljes audiovizuális technikával, a kávészünettől az állófogadásig terjedő cateringgel. A Károly krt. 3/a alatti Oktatoterem.com Kft. oktató- és konferenciaközpont az Astoria és az Opera közelében, tréningek, workshopok, üzleti megbeszélések és meetupok helyszíne.

Mire van szüksége egy tárlatnak

Először azt kell eldönteni, mit csinálnak a látogatók a térben: végigjárnak egy útvonalat, végigülnek egy bemutatót, vagy pohárral a kézben állnak a megnyitó után. Ez a döntés gyorsan szűkíti a listát, mert egy ültetett vacsora és egy állófogadás más-más igényt támaszt ugyanazzal a teremmel szemben. Érdemes megkérdezni, milyen bútorozási változatokat tud a helyszín kialakítani, és hogy az audiovizuális eszközök benne vannak-e az árban vagy külön bérelhetők.

A megközelíthetőség a terv másik fele. A szálloda az M2-es és M4-es metró vonalán érhető el, a Keleti pályaudvar néhány percnyire van, ami segít a vidékről érkező vendégeknek; a villának saját parkolója van. A rendezvénycélú bérlést, a technikai hátteret és a catering rendjét írásban rögzítsük, és ahol számít, nézzük meg az akadálymentességet: a Rumbachspace akadálymentes bejáratot, parkolót és mosdót jelez.

Kérdések, amelyeket tisztázni kell

Az alábbi válaszok abból származnak, amit a helyszínek magukról közölnek. Ahol egy részlet nem szerepel, ott egyedül a helyszín adhat biztos választ, ezért érdemes a csapatukhoz fordulni, és a választ a szerződés mellé tenni.