Találja meg az ideális helyszínt
Aki kiállítói standokkal kísért konferenciát, szakvásárt vagy kulturális programot szervez, annak érdemes a kiállítási központok Budapest IX. kerületében kínált lehetőségeit sorra venni. Három eltérő adottságú ház jön szóba: a Fővám tér melletti konvenciós központ, a Könyves Kálmán körúti nagy rendezvényhelyszín és a Soroksári úti kulturális központ. A standok elrendezése és a technikai igények döntik el, melyik illik a programhoz.
A Lurdy Conference and Event Center budapesti rendezvényhelyszín a IX. kerületben, a Könyves Kálmán körúton. Saját leírása szerint közel 4000 négyzetméteren fog…
A Bakelit Multi Art Center kulturális központ, élőzenei helyszín és előadóművészeti színház a budapesti Soroksári úton, a IX. kerületben. Több mint 2000 négyzet…
A Bálna konferenciaközpont Budapesten, a IX. kerületben, a Fővám tér 11-12. alatt. A modern épületben üzletek, éttermek, kávézók és kortárs művészeti galéria is…
A Fővám tér 11-12. alatti Bálna konvenciós központ: az épületben üzletek, éttermek, kávézók és kortárs galéria is működik, így a vendégek étkezési és kulturális lehetőséget is találnak a helyszínen. A parkoló, a bejárat és a mosdó akadálymentes. A Könyves Kálmán körút 12-14. alatti Lurdy Konferencia- és Rendezvényközpont csaknem 4000 négyzetmétert kínál 50–1000 fős rendezvényekhez, kiállítótérrel, előadó- és konferenciatermekkel, étkezéssel és bérelhető rendezvénytechnikával.
A Soroksári út 164. alatti Bakelit Multi Art Center kulturális központ, koncerthelyszín és előadóművészeti színház. Több mint 2000 négyzetméter bérelhető, köztük egy csaknem 200 négyzetméteres színházterem és egy 260 négyzetméteres hangár, valamint próba- és kiállítótermek. A bárpult és az előcsarnok állófogadásra és kiállításra is alkalmas, a ház a képzőművészeti tárlatokat és a színházi előadásokat sorolja a saját alkalmai közé.
Először a standok számát és a technikai tervet érdemes tisztázni, aztán összevetni, mit vállalnak a házak. A Lurdy a saját leírásában kiállítóteret, konferenciatermeket, étkezést és bérelhető rendezvénytechnikát említ, ami megkönnyíti a beszállítók eligazítását. A Bálna nem nevez meg konkrét rendezvénytípusokat, ezért a konferenciaelrendezésről, a zártkörű bérlésről és a termek befogadóképességéről a csapata ad hiteles tájékoztatást. A Bakelitben az előcsarnok és a bárpult fogadásra, kiállításra szolgál, mellette színház- és próbatermek vannak.
Az akadálymentesítést a vendéglista alapján érdemes ellenőrizni: mindhárom helyszín akadálymentes bejáratot jelez, a Bálna és a Lurdy ezen felül akadálymentes parkolót és mosdót is említ. A Bakelit esküvői helyszínként és esküvői szolgáltatóként is szerepel. A bérleti feltételeket, az étkezés rendjét és a technikai támogatást írásban rögzítsék a helyszínnel.
A leírások az épületekről szólnak, nem a szerződésről. Egy dolgot mindenképp tisztázni kell a helyszínnel: mely termek bérelhetők zártkörűen, és a bérlet mit tartalmaz technika, étkezés és személyzet tekintetében.
A Lurdy csaknem 4000 négyzetméteren kínál kiállítóteret, valamint előadó- és konferenciatermeket 50–1000 fő részére. Érdemes rákérdezni, hogyan kapcsolódnak a terek, és hogyan oszlik meg a technikai kiszolgálás a két program között.
A Bálna konvenciós központ, az épületben üzletek, éttermek, kávézók és galéria találhatók, parkolója, bejárata és mosdója akadálymentes. Konkrét rendezvénytípusokat nem nevez meg, ezért az elrendezésről és a zártkörű bérlésről a csapata ad felvilágosítást.
Több mint 2000 négyzetméter: csaknem 200 négyzetméteres színházterem, 260 négyzetméteres hangár, próba- és kiállítótermek, valamint bárpult és előcsarnok fogadásokhoz és kiállításokhoz.
