Szállodák rendezvényteremmel Keszthelyen

Három ház, háromféle felállás

A Kastély u. 5. alatti Párizsi Udvar Étterem & Panzió étterem, panziós szállással; leírása a Festetics-kastély mellé helyezi. Saját adatai szerint kisebb családi és vállalati rendezvényeket tud fogadni, szobákkal együtt. A Zámor u. 6. alatti Admirál Panzió medencével, ingyenes parkolóval és napközben is használható reggelizőhelyiséggel rendelkező szálló, amely a vállalati rendezvényeket és a csapatépítést is említi, mint fogadott alkalmakat.

A Mikus Gyula sétány 5. alatti Hotel Helikon profiljában a legnagyobb: szobái a hegyre vagy a tóra néznek, étkezési, sportolási lehetőség és fedett medence tartozik hozzá, konferenciaközpontként működik, teniszpályával. Aki egy kisebb családi ebéd és egy többnapos vállalati program között mérlegel, e három helyszín közül választ, nem tucatnyi lehetőség közül.

A terem és a program összehangolása

Érdemes abból kiindulni, mire kell a hely: ülős ebédre, munkamegbeszélésre vagy többnapos, szállással egybekötött programra. Az étterem és a panzió is inkább kisebb alkalmakként írja le magát, ezért kérdezze meg, hogyan alakítják ki az étkezőhelyiségeket vagy a reggelizőt egy zárt körű társaságnak. A Hotel Helikon konferenciaközpont-profilja nagyobb vállalati formátumokra utal, sportolási lehetőséggel és medencével a nap szabad részére.

Az akadálymentesítést érdemes korán szóba hozni: a Párizsi Udvar kerekesszékkel megközelíthető bejáratot, parkolót és ülőhelyet tüntet fel, ami számít, ha mozgássegítő eszközzel érkező vendégek is jönnek. A helyszínekkel egyeztetni kell, mit tartalmaz a terembérlés, hány főt fogadnak a megjelölt rendezvényterek, és a catering beletartozik-e a megállapodásba. Kapacitást és árat itt nem közlünk, ezek az első egyeztetés témái.

Szállás a rendezvénytér mellett

Ha a vendégek máshonnan érkeznek, a szobaszám és a szobatípus legalább annyit számít, mint maga a rendezvénytér. A Párizsi Udvar éttermet és panziós szállást kapcsol össze, így a vacsora és az éjszaka egy foglalásban intézhető. Az Admirál Panzió légkondicionált, fürdőszobás szobákat kínál, ingyenes parkolással és Wi-Fi-vel, ami egyszerűvé teszi egy csapat érkezését. A Hotel Helikon konferenciaközponti működéséhez ingyenes reggeli és spa társul, ami akkor hasznos, ha a program egy napnál tovább tart.

Mit tisztázzunk az első egyeztetésen

A létszámot, a formátumot és az időpontot egyszerre érdemes az asztalra tenni, majd megkérdezni minden helyszíntől, melyik termét ajánlja, és hogyan zajlana a nap. Kérdezze meg, hogy az ajánlat csak a termet fedi-e, vagy az étkezést is, és a szállás ugyanabban a foglalásban szerepel-e. Vállalati program esetén arra is térjen ki, hogyan szervezik a csapatépítést, és mit biztosít hozzá a helyszín. Egy rövid, írásos összefoglaló a megbeszéltekről később sok javítást megspórol.