Szállodák rendezvényteremmel Hajdúszoboszlón

Konferenciaközpontok és wellness-szállodák egymás mellett

Papíron a Mátyás király stny. 10. alatti Hunguest Béke a legnagyobb: 300 fős plenáris terem, 30 és 90 fő közötti szekciótermek, valamint 260 fős étterem. A szintén a sétányon álló Hotel Barátság Wellness Szálloda rendezvénytermei az alagsori U-Pub Bowling & Conference centerben vannak: 300 fős Hajdú terem és három darab 40 fős kisebb terem.

A Damjanich utcai Hotel Atlantis 96 szobát kínál több mint 900 négyzetméteres wellnessrészleggel, a József Attila utcai Hungarospa Thermal Hotelben pedig 80 fős, klímás konferenciaterem és 180 fős, osztható étterem várja a vendégeket. A Hotel Silver és a Mátyás Király Spa Hotel szintén a Mátyás király stny.-n működik, és céges rendezvényekre, konferenciákra készül medencével, spával a tárgyalók közelében.

A terem és a program összehangolása

A döntés a nap programján múlik. Nagy létszámú szimpózium a Hunguest Béke plenáris termébe vagy a Hotel Barátság 300 fős Hajdú termébe illik, a tréningek és kisebb megbeszélések pedig a 40 fős termekben működnek. A Hungarospa Thermal Hotelben 80 fős, klímás konferenciaterem és 180 fős, osztható étterem van, a catering a kávészünettől a zenés gálavacsoráig terjed.

A többnapos, szállással járó céges rendezvényeknél jönnek jól a wellness-szállodák: a Hotel Silver, a Mátyás Király Spa Hotel és a Hotel Atlantis egy fedél alatt kínál tárgyalót, medencét, spát és éttermet. Érdemes minden szállodától megkérdezni a privát rendezvények feltételeit, a tárgyalók méretét és befogadóképességét, valamint azt, hogy a catering és a technikai felszerelés benne van-e az ajánlatban.

Mit érdemes tisztázni a szállodával

A szállodák leírják konferencialehetőségeiket és éttermi kínálatukat, egy meghirdetett rendezvény azonban önmagában nem jelenti, hogy egy adott időpontra privát terem is rendelkezésre áll. Érdemes megerősíteni, melyik termet használják majd, annak befogadóképességét és elrendezését, valamint azt, hogy az étterem lefoglalható-e a csoport számára. A parkolás, a wifi és a speciális étkezési igények is legyenek tisztázva, ha a vendégeknek számítanak.