Tárgyalótermek Hajdúszoboszlón

Konferenciatermek és éttermi rendezvényterem

A Damjanich utcai HOTEL ATLANTIS a másik nagy helyszín: 96 szobás és lakosztályos szálloda konferenciaközponttal, több mint 900 m²-es wellnessrészleggel és ingyenes parkolóval. A Hungarospa Thermal Hotel kisebb léptékben kínál termet: 80 fős, légkondicionált konferenciaterem és 180 fős, osztható étterem áll rendelkezésre. A Mátyás Király Spa Hotel a többnapos rendezvényekhez illik, a résztvevők a közelben szállhatnak meg.

A Hősök terén álló Nelson Étterem és Cukrászda nem szálloda: légkondicionált, 50 fős étterme és külön 80 fős rendezvényterme van, amelyet a vállalkozás tréningekhez, üzleti tárgyalásokhoz és sajtótájékoztatókhoz ajánl, tapasztalt rendezvényszervezővel és akadálymentes helyiségekkel. A Mátyás király stny.-en található Hotel Silver wellness- és konferenciaszállodaként vállalati rendezvényeket, csapatépítést, szimpóziumokat és konferenciákat sorol fel.

A terem és a program összehangolása

Érdemes a termek méretét és befogadóképességét is elkérni, nem csak az ülőhelyek számát, és rákérdezni, hogy osztható-e a helyiség. A nagyobb szállodák a vendéglátást is vállalják, a kávészünettől a zenés gálavacsoráig, ezért egy ajánlatban kérjük a menüt és a technikai felszereltség listáját.

Vegyes összetételű vendégsereg esetén az akadálymentesség is szempont: a Nelson akadálymentes parkolót, bejáratot, ülőhelyeket és mosdót jelez. Többnapos programnál a szállás, a parkolás és a wifi feltételeit is hasonlítsuk össze a tárgyalótermek mellett. Írásban rögzítsük, mit tartalmaz a bérlés, és mely termeket tartják a megadott időpontokra.

Amit a helyszínnel tisztázni kell

A terembérlés, a technika és a vendéglátás általában egy szerződésben rendezhető, a részletek azonban helyszínenként eltérnek. Az írásos ajánlatban szerepeljenek a termek, a vendéglátás formája és a benne foglalt felszerelés, így a program költsége a kötelezettségvállalás előtt kiszámítható.