Szakkiállítás és vásár helyszínek Baranya megyében

Amit a helyszínnel tisztázni kell

A legtöbb épület alapvetően közönségforgalmi helyszín vagy étterem, ezért a zártkörű bérlés külön kérdés mindegyiknél. Érdemes rákérdezni, mely termek vagy pavilonok szabadok a kiszemelt időpontban, hogyan alakítható a tér standokra vagy plenáris ülésre, és milyen technikai támogatás jár a BMVK elektromos hálózatához.

Az akadálymentesítés helyszínenként eltér: több helyen van akadálymentes parkoló, bejárat és mosdó, a Jókai Rendezvényháznál viszont csak akadálymentes mosdót említenek. Alsómocsoládot illetően fontos, hogy a falu közúton Mágocson át érhető el, a vendégház pedig konferencia- és workshoptér mellett szállást is ad.

A tér és a program összehangolása

A standokkal járó vásárhoz nyitott tér és berakodási lehetőség kell, ami a szentlőrinci kiállítási épületek felé mutat, az előadásokra épülő programot inkább a pécsi konferenciaházak szolgálják ki. A Makár Óbester akkor jó, ha a konferencia vacsorával zárul, mivel leírása szerint konferenciák és esküvői vacsorák is helyet kapnak az együttesben.

Díjak, kapacitás és bérleti feltételek

A rendelkezésre álló adatok között nem szerepel teremméret, standszám vagy ár, ezeket maguknál a helyszíneknél kell beszerezni. Érdemes alaprajzot kérni, megtudni, hány terem vehető igénybe egyszerre, és hogy a catering házon belüli-e vagy behozható. Többnapos vásárnál a berakodás, a kirakodás és az éjszakai őrzés rendjét is egyeztetni kell.