Szakkiállítás és vásár helyszínek Budapesten

Kiállítási területek és belvárosi helyszínek

A X. kerületi Albertirsai úton álló Hungexpo Budapest Congress and Exhibition Centre az önálló kiállítási campus: 1967 óta működik, 2021-ben újult meg, és saját leírása szerint kiállításokat és vásárokat is fogad. Más léptéket képvisel a XII. kerületi Jagelló út 1-3 alatti Budapest Kongresszusi Központ: a Pátria terem 2000 főig fogad vendégeket 12 tolmácsfülkével, mellette 20 multifunkciós terem és legfeljebb 4000 négyzetméter kiállítási terület áll rendelkezésre.

A folyóhoz közelebb a IX. kerületi Fővám tér 11-12 alatti Bálna konferenciaközpont, amelynek épületében üzletek, éttermek, kávézók és kortárs művészeti galéria is működik. A XIV. kerületi Dózsa György úton található BOK Sports and Conference Centre több csarnokot fog egy tető alá, és koncerteket, konferenciákat és kiállításokat említ.

A helyszín és a program összehangolása

Egy vásárhoz nem elég a négyzetméter. A Budapest Kongresszusi Központ üzleti megbeszéléseket, konferenciákat és kiállításokat említ, plenáris terme pedig legfeljebb 900 fős gálavacsorára rendezhető be, ami esti fogadással záruló vásárhoz illik. Ha a kiállítók szállodában laknak, az V. kerületi Apáczai Csere János utcai Budapest Marriott Hotel és az I. kerületi Hess András téri Hilton Budapest konferencia- és bankettlebonyolítással is foglalkozó szálloda; utóbbi épülete a 1200-as években templomként indult.

Az akadálymentesség befolyásolja a részvételt. A Hungexpo, a BOK, a Bálna és a Budapest Kongresszusi Központ kerekesszékkel használható parkolót és bejáratot jelöl meg, a BOK, a Bálna és a Budapest Kongresszusi Központ pedig kerekesszékkel használható mosdót is. Egyeztesse a helyszínnel, hogyan működik a privát bérlés, a technikai igények kezelése és a csarnokválasztás az Ön időpontjaira.

Mit érdemes tisztázni a helyszín csapatával

A Hungexpo rendezvénybútort, rendezvénytechnikát, dekorációt, kiállításépítést és rendezvényszervezést kínál, ezért kérdezze meg, melyik jár a bérleti díjban, és melyiket számlázzák külön. A Bálna saját leírásában nem nevez meg konkrét rendezvénytípusokat, így a konferenciaelrendezést és a privát bérlést közvetlenül a csapatával kell egyeztetni. Ugyanez vonatkozik a szállodákra: egy étterem vagy egy nyilvános program nem bizonyítja a privát bérlés lehetőségét.